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オフィス入居工事はB工事が多い
オフィス入居工事と工期
オフィスに入居する際にはテナントとしてどのような場所に入居するかを意識しなければなりません。それはなぜかというと、ビルへの入居の場合には入居工事にある一定の決まりがあるからです。ビルではない場所をオフィスにする場合には居抜き契約などを活用してリーズナブルで、尚且つ自由度の高い方法があります。しかし近年では取引先との信用関係や会社のイメージアップのためにあえて高層ビルの中などにオフィスとして入居を考える人も少なくありません。家賃が安いからと雑居ビルを選択するケースもあります。このとき前述の決まりを知らないと直前になって非常に困ることになるため、必ず知っておきましょう。具体的にどのような内容かというと、ビルへのオフィス入居工事は自分たちの自由にはできません。ビルのオーナー側が指定する業者で施工を行ってもらうことになります。入居する際に自分にも知り合いの業者などがおり、リーズナブルに施工を行ってもらうつもりが想定外だと腹立たしくなることもあります。しかしこのような決まりは入居後にオーナー側との様々なトラブルを防ぐため決められたB工事というものになります。ここでオーナーが指定する業者は技術も高くビルの壁などに傷をつけてしまうようなこともありません。万が一自分の知り合いの業者に頼み自分のビルに傷をつけてしまうようなことがあれば、賠償責任上での問題が発生します。入居する段階からこのようなトラブルになってしまうとその後、オーナーとの付き合いも難しくなってしまうのでトラブルを防ぐための決まりだということを認識しましょう。このような決まりを知らずビルへの入居を決めてしまうと、実際の施工において予定が狂ってしまい直前で大慌てをするケースも少なくありません。
どこに重点を置くか
オフィスを持つからにはしっかりとした目的があります。その目的の中で内装工事を行う場合、どこに重点を置くかが大切になります。イメージアップを図るため、という目的があっても従業員からのイメージと来客時のイメージは大きな違いです。例えば来客時のイメージを優先するのであればオシャレさや清潔感にこだわる必要が出てきます。しかし従業員にとってあまりにもオシャレな内装は仕事をしていて落ち着きません。バランスの良い内装を考えていくことが大切です。また、壁に関してだけでは無く、その他配置するオフィス用品に関しても同じように考えていかなければなりません。来客からのイメージは非常に大切なものですが、それ以前に従業員が働きにくいと感じてしまえば経営はうまくいきません。自分のオフィスを持つオーナーとして入居工事をする際にはこういった部分を入念に考えましょう。自分で考えても答えが出ないときには施工を行ってくれる業者に相談するのもひとつの手です。やはり業者は専門のプロですから様々な視点から良いアドバイスをくれます。その中で自分では考え付かなかった斬新なアイディアを提示してくれることもあります。無理に自分だけで考えるのではなく、どこに重点を置くかを決めたら素直に相談してみるのも良いでしょう。もちろん入居工事を行う際には費用も考えなければなりませんので、こういった部分までしっかりとバランスを考えてベストな状態に仕上がるように打ち合わせをします。また、オーナー側から内装に関して細かな指定をされてしまうこともあるので、そういった場面ではその中で検討していく必要が出てきます。
入居工事の際は近隣に挨拶しよう
施工を始めてからどのくらいの期間で完了するかに関わらず、必ず入居工事を行う際には近隣への挨拶を済ませるようにしましょう。特にビルなどの場合にはすぐ隣に違うオフィスが入居していることもあり工事期間中は少なからず影響を与えてしまうことになります。挨拶をする際には簡単な手土産など持っていくとイメージも良くなります。高級なものではなくオフィスで使用することが出来るようにタオルでも十分でしょう。こういった手土産を持って一言挨拶をするだけで工事が終了後、実際に仕事をしていく上で気まずい思いをする心配がありません。やはりすでに入居している側としてみれば新たに入居してくる人間のことは気になるものですから、最低限の挨拶を済ませて常識があるということをアピールしておくと良いです。こういった挨拶を面倒だからと省いてしまえば、その後の風当たりが冷たくなることがあります。少しのことですぐにクレームが出てしまいさらにはすでに入居しているオフィスの持ち主が結託して嫌がらせをすることも考えられます。出来るだけ余計なトラブルを避けるためにも最初の段階で挨拶をして顔見知りになっておくことが大切です。社会人としてのマナーでもあり、なおかつ入居する側として、こういった常識ある行動をとればビルオーナーの信頼を得ることにもつながります。オーナーから悪いイメージを持たれてしまうと、その後何をするにも窮屈な思いをしますので意識しておきましょう。実際に工事が始まるタイミングはバタバタと非常に忙しいタイミングでもありますが、その中でもこういった細かな配慮を忘れないことで社会人として、またオフィスの持ち主としての株も上がります。
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